Despachando Pedidos
Na Foody Delivery existem duas formas de despachar um pedido: Manual ou Automático, ou seja, você pode controlar manualmente qual entregador irá se encarregar de qual pedido ou configurar critérios para que o sistema distribua estes pedidos de forma automática.
DESPACHO MANUAL
Para despachar um pedido manualmente, siga o passo a passo a seguir:
- Selecionar um ou mais pedidos clicando na caixa de seleção ao lado do(s) numero(s) correspondente(s).
- Clique no botão Despachar (que possui o desenho de uma Moto).
- Clique sobre o nome do Entregador ao qual você deseja despachar a entrega.
Está feito! Neste momento, as entregas ficarão da cor Laranja, o que significa que o entregador já recebeu no aplicativo Foody Delivery e pode seguir para o Aceite e a Coleta do pedido.
Esta etapa também serve para despachar um pedido para outro entregador, caso o entregador anterior não possa seguir com a entrega.
DESPACHO AUTOMÁTICO
Para despachar de forma automática, o sistema buscará todas entregas Prontas (identificadas pela cor Roxa) e todos entregadores disponíveis para entrega e fará o “agrupamento” de todos os pedidos da forma mais eficiente possível, sempre seguindo os parâmetros que serão definidos pelo gestor do sistema.
Então para começar a usar esta funcionalidade, é necessário, primeiramente configurar os parâmetros de despacho automático conforme passos abaixo.
- Entre no Menu Principal e acesse a opção Minha Conta.
- Escolha a opção Despacho Automático no menu lateral esquerdo.
- Habilite a opção Ativado clicando na caixa de seleção e configure cada parâmetro de acordo com as suas necessidades e realidade do seu estabelecimento.
- Ao terminar, clique em Salvar.
Aparecerá a mensagem Configurações atualizadas com sucesso.
PARÂMETROS DO DESPACHO AUTOMÁTICO
Ativado
É necessário selecionar esta opção para ligar o despacho automático.
Agrupar Entregas por Rota com Extensão
Essa função ativa o agrupamento de pedidos dentro de uma area que for considerada como rota até a entrega do pedido referencia. Para esta função, é possível escolher o alcance da area considerada rota, nos valores de 100 metros, 500 metros e 1000 metros.
Exemplo: Se uma loja conta com os pedidos 1,2 e 3, ambos prontos, e sendo o pedido 1 a referência (porque ficou pronto primeiro), se o pedidos 2 e 3 estiverem no mesmo caminho para a entrega do pedido 1, então o entregador poderá receber os 3 pedidos.

Máximo de Entregas por Viagem
É o máximo de entregas que um entregador pode fazer em cada viagem. Observe que caso o entregador marque um primeiro pedido como Coletado, o sistema entenderá que o mesmo está à caminho e portanto não está apto a receber novos pedidos.
Exemplo de uma situação considerando 3 pedidos por viagem: Apenas o pedido 01 está “Pronto” até o momento. Após alguns segundos, ele é despachado ao entregador e ele marca o pedido 01 como “Coletado” pelo aplicativo Foody Delivery. Caso os pedidos 02 e 03 fiquem “Prontos”, o sistema não irá despachar automaticamente a este entregador por entender que ele já está à caminho da entrega do pedido 01. Neste exemplo, a loja poderá selecionar os pedidos 02 e 03 e despachar manualmente a este entregador.
Proximidade para Agrupar Entregas
É o raio de proximidade para que o sistema possa agrupar os pedidos, ou seja, o sistema vai juntar os pedidos que estão dentro deste raio para sair na mesma viagem.
Por exemplo: Considerando a configuração de 2km para o agrupamento de entregas: quando despachado um pedido ao entregador, o sistema irá verificar se há outros pedidos no raio de 2km, utilizando como parâmetro a localidade do pedido que foi despachado.
Proximidade para Agrupar Coletas – Exclusivo para Empresas de Entregas
É o raio de proximidade para agrupar as entregas. Significa que o sistema vai juntar as entregas que estão dentro deste raio para que o entregador possa ir busca-las naquela região.
Tempo Máximo para Agrupar Entregas
É o tempo máximo em minutos para que o sistema agrupe as entregas prontas. Significa que o sistema vai distribuir entregas para a mesma viagem dentro do prazo determinado aqui.
Exemplo: Se este campo for configurado como 15 minutos e uma entrega entrar no sistema as 12:00 horas, todas entregas que ficarem prontas até 12:15 podem ser agrupadas com a primeira que for sair. Lembrando que os parâmetros anteriores também serão respeitados.
Tempo para o Entregador Aceitar
É o tempo máximo que um entregador terá para aceitar um pedido que foi despachado a ele. Se ele não aceitar o pedido, o sistema volta o pedido para o status Pronto e tenta despacha-lo novamente.
Critério de Distribuição de Entregas
É o critério usado para distribuir as entregas entre os entregadores que pode ser Proximidade ou Fila de Entregadores.
- Proximidade: o sistema despacha a entrega para o entregador mais próximo utilizando geolocalização.
- Fila de Entregadores para Frota Própria – Estabelecimento Delivery: A fila de entregadores é formada na Foody Delivery com base ordem de chegada do entregador à loja, usando-se do GPS deles ou seja, o entregador precisa estar com o monitoramento ativado para a funcionalidade ter efeito. Em resumo: o entregador que chegar na loja primeiro, será o primeiro da fila e estará então disponível para receber o pedido. Este método de fila de entregadores, muito se assemelha ao processo manual que os restaurantes normalmente usam para determinar o próximo da fila, ou seja, é a troca do papel pelo sistema já determinando a fila de maneira automatizada.
- Fila de Entregadores para Empresa de entregas: O sistema forma uma fila considerando o horário da última entrega realizada por cada entregador, ou seja, quem entrega primeiro, entra na fila primeiro para receber novos pedidos e assim pro diante.
Distância Máxima em Raio por Tipo de Veículo
É o raio de proximidade que um entregador com determinado tipo de veículo deve estar da coleta e entrega de um pedido. Significa que o entregador pode receber ou não um pedido dependendo da distância que ele está da entrega e da coleta.
O tipo de veículo pode ser alterado em Menu, na opção Entregadores, atribuindo o veículo que cada entregador utiliza.
Exemplo: se este campo for configurado como 2 kms para bicicleta, um entregador de bicicleta só receberá entregas onde a coleta e entrega estiverem dentro de um raio de 2 kms de sua localização.
Despachar com Diferentes Pontos de Coleta – Exclusivo para Central e Empresas de Entregas
Caso esteja ativado, o despacho automático entenderá que pode despachar pedidos de diferentes pontos de coleta para o mesmo entregador.
Por Exemplo: a Loja 1 (cloudyboy) atualiza o status de um determinado pedido como “Pronto“, e a Loja 2 (cloudyboy) também atualiza um determinado pedido como “Pronto“.
Se ambos os pedidos se enquadrarem nos critérios anteriores, tanto o pedido da loja 1, quanto o pedido da loja 2 serão agrupados e despachados para o mesmo entregador, porém se os pontos de coleta (loja 1 e 2) estiverem a mais de 2km de distância um do outro, os pedidos não serão agrupados.
Se esta função estiver desmarcada, o pedido da loja 1 seria despachado para um entregador disponível e o pedido da loja 2 iria aguardar o próximo entregador disponível.
Distância Máxima da Coleta para Receber Entregas
Esta opção define a distância máxima do ponto de coleta (estabelecimento) que o entregador deve estar para receber entregas.
Exemplo: Se este campo for configurado como 0.5 km (500 metros), um entregador só estará apto a receber entregas do despacho automático quando ele estiver dentro de um raio de 0.5 (500 metros) do ponto de coleta do pedido.
📌IMPORTANTE: Todas os Despachos funcionam somente se o entregador estiver online e o Despacho automático somente distribui os pedidos que já foram marcados como “Pronto”.
Clientes que têm estabelecimentos com Frota Própria podem utilizar os parâmetros do despacho automático para despachar os seus pedidos mesmo quando esta função não estiver ativa.
Na tela Home aparecerá um botão chamado Despacho Automático, que ao clicar, irá distribuir os pedidos Prontos seguindo os critérios que foram configurados; desta forma, podem escolher como irão utilizar esta função – ligada diretamente ou apenas deixar configurada para uso eventual.